Disposition optimiert Fahrzeugüberwachung und Kommunikation. Fallbeispiel der Firma Candreja AG mit Sitz in Ilanz. Lesen Sie hier!

Mit den Schnittstellenmodulen "Input" und "Output" können Daten mit anderen Softwarelösungen ausgetauscht werden. Die flexiblen Schnittstellendefinitionen ermöglichen den Datenaustausch in verschiedenen Datenformaten (XML, CSV, etc.) Dies macht TRANSPO zu einem vollkommen offenen System, wodurch die Einsatzmöglichkeiten von TRANPSO erheblich erhöht werden.

Um Ihre Disposition zu vervollständigen verfügt TRANSPO über eine Schnittstelle zu handelsüblicher Telematiksoftware.  Wir empfehlen die Telematiklösungen von mobileObjects.

Telematik senkt Telefonkosten, sichert die Kommunikation zwischen Fahrer und Disponent, spart viel Zeit und Leerkilometer ein. Per Mausklick ist die sofortige Standortermittlung der Fahrzeuge möglich. Disponierte Aufträge werden per Knopfdruck einzeln oder als Tour in das Fahrzeug übermittelt. Das integrierte Navigationssystem führt den Fahrer direkt ans Ziel.

Mehr zu mobileObjects Telematik

TRANSPO verfügt über eine neue Schnittstelle zu TomTom Business Solutions.  

Telematik senkt Telefonkosten, sichert die Kommunikation zwischen Fahrer und Disponent, spart viel Zeit und Leerkilometer ein. Per Mausklick ist die sofortige Standortermittlung der Fahrzeuge möglich. Disponierte Aufträge werden per Knopfdruck einzeln oder als Tour in das Fahrzeug übermittelt. Das integrierte Navigationssystem führt den Fahrer direkt ans Ziel. 

Mehr zu TomTom Business Solutions

Datenblätter zum Download

ecoPLUS factsheet

PRO7100 datasheet

PRO7100TRUCK datasheet

WORKsmart datasheet

Das Basismodul umfasst die Kundenverwaltung, Angestelltenstamm, Fahrzeugstamm, Leistungen, sowie Parameter zur Festlegung von Programmsteuerung und Programmabläufen der Transportsoftware TRANSPO.

Feiertagsverwaltung

Die Feiertagsverwaltung hat sämtliche Sonn- und Feiertage länderspezifisch und in der Schweiz kantonsspezifisch im Griff. Dies vereinfacht die Berücksichtigung von Feiertagen bei der Auftragserfassung. Der Disponent wird sofort auf einen Feiertag aufmerksam gemacht, wenn ein Lade- und/oder Abladedatum eines Auftrages auf einen solchen fällt.

Fremdwährungen

Egal, ob CHF, Euro oder eine andere Währung. Für TRANSPO sind Fremdwährungen kein Problem. Pro Kunde können mehrere Währungen verwaltet werden. Somit wird ein Kunde nur einmal erfasst und man kann ihm Rechnungen in verschiedenen Währungen stellen. Die Währungskurse können bis auf den Tageskurs verwaltet werden.

Flexible Schnittstellen

TRANSPO ist ein 'offenes' System mit Schnittstellen zu diverses Debitorenbuchhaltungen sowie Import- und Exportschnittstellen zur automatischen Übernahme von Auftragsdaten aus Fremdprodukten.

In der Auftragserfassung können über Parameter die gebrauchten Auftragsdaten definiert werden. Dabei ist es möglich den Ablauf der Erfassung so zu steuern, dass jeweils nur die gewählten Felder der jeweiligen Auftragsart angelaufen werden. Auf den Auftrag, können Sie unbeschränkt Einzelpositionen eingeben. Die erfassten Aufträge können entweder als Einzel-, Muster- oder Dauerauftrag gespeichert werden. Somit muss dieser Auftrag nur einmal gespeichert werden. Zu jedem Auftrag können beliebig viele Fracht- oder Erschwerniszuschläge, sowie Nebenleistungen zugeordnet werden.

Gebindekontrolle

Das Modul Gebindekontrolle dient der Bestandes-, Bewegungs- und Verfügbarkeitskontrolle über Lademittel wie Paletten, Gitterboxen, Rahmen usw., welche Dritten für Transporte oder zur Lagerung, temporär zur Verfügung gestellt werden. Die Lademittel sind frei definierbar. Pro Lademittel und Kunde wird eine mengenmässige Bestandeskontrolle geführt, wobei jede Bewegungseingabe direkt im Auftrag erfasst, oder während der Disposition nachgetragen werden kann. Dadurch hat der Benutzer jederzeit eine klare Übersicht über den Bestand, die verfügbare Anzahl sowie über jene Lademittel, welche an Dritte ausgeliehen wurden. Kontoauszüge oder eine allfällige Fakturierung der ausstehenden Paletten können erstellt werden.

Inklusive Handel

Zudem ist eine kleine Handelslösung in der Auftragserfassung integriert. So können Sie gleichzeitig mit dem Auftrag auch einen Handelsauftrag abwickeln. Transport und Handel können in unterschiedlichen Währungen verarbeitet werden. Auf Knopfdruck 'Wegbeschreibung' wird automatisch eine Karte der Route, sowie eine genaue Routenbeschreibung zwischen Ladeort und Abladeort erstellt. Diese Karte kann ausgedruckt und dem Fahrer als Wegbeschreibung mitgegeben werden. Die Taxierung des Auftrages (Festlegung der besten Preise) kann automatisch oder auf Knopfdruck eingeblendet werden. Es werden alle möglichen Taxierungsarten angezeigt. Wird kein Betrag angeklickt, so wählt das System den besten Wert für die Fakturierung.

Die Fakturierung der ausgeführten Transport- und Handelsaufträge kann manuell oder automatisch ausgeführt werden. Die Fakturadarstellung ist frei definierbar. Die Daten werden für die Debitorenbuchhaltung bereitgestellt und können dort via Schnittstelle eingelesen werden. Zudem verfügt TRANSPO über Schnittstellen zu den handelsüblichen Finanzbuchhaltungen.

Bei der Tarifverwaltung wurde auf grosse Flexibilität der Tarifdefinition und eine benutzerfreundliche Erfassung geachtet. Im Modul 'Tarif' können alle Möglichkeiten der Tarifgestaltung abgedeckt werden. Vom ASTAG GU-Tarif über Kipper- oder Muldentarif bis hin zum individuellen Spezialtarif. Tarife können gruppiert und über Leistungen den Kunden oder Baustellen zugeordnet werden. Die Zuschläge können jeweils frei definiert werden. Tarife, welche in Excel erfasst wurden, können eingelesen werden, sowie bereits erfasste Tarife in Excel exportiert werden können, damit eine weitere Verarbeitung oder ein Versand für die Kunden möglich ist.

Die Dispositionssoftware ist ein Lichtblick für jeden Disponenten. In diesem Programm können die erforderlichen Informationen in verschiedenen Varianten per Mausklick auf den Bildschirm gezaubert werden. Aufträge, eingesetzte Fahrzeuge inkl. sämtlicher Fahrzeugdaten und deren Auslastung, Personaldaten von Chauffeuren und Mitfahrern, sowie deren Verfügbarkeit und Kontaktinformationen. Ebenso simpel funktioniert die 'drag and drop' Zuordnung der Aufträge zum Fahrzeug. Sofort zeigt ein Grafikbalken aufs Kilo genau die aktuelle Auslastung, den Fahrzeugertrag oder die Restkapazität des Fahrzeuges an.

Disposition auf einen Blick

Das TRANSPO Display der Fahrzeug-Logistik hat noch mehr zu bieten. Es reflektiert stets den jüngsten Telematik- oder Telefonkontakt zwischen Fahrzeug und Disponent. Die Standortermittlung der Fahrzeuge und Auftragsverfolgung geschehen in sekundenschnelle. Beim Anklicken der Ordner verwandelt es sich in einen Routenplaner, der die schnellste Strecke zwischen Auftraggeber und Warenempfänger/Kunde errechnet.

Kommunikation per Telematik

Die Telematik senkt Telefonkosten, sichert Kommunikation zwischen Fahrer und Disponent und spart viel Zeit ein. Per Mausklick ist die sofortige Standortermittlung des Fahrzeuges möglich. TRANSPO eröffnet dem Disponenten neue Perspektiven. Zum Beispiel die Verlagerung der Kommunikation mit den Fahrzeugen auf Telematikgeräte. Aufträge und Nachrichten können per Mausklick an den Fahrer gesendet werden. Gleiches gilt für den Abruf fahrzeugtechnischer Daten. Dadurch ist der Disponent stets mit der aktuellen Tourensituation vertraut. Alle Mitteilungen des Fahrers landen an seinem Arbeitsplatz. TRANSPO unterstützt die Anbieter gängiger Telematikgeräte. Mehr zur Telematik

Bei der klassischen Stückgut Disposition sind folgende Punkte speziell für die Branche entwickelt worden:

• Einsatzplanung über mehrere Wochen
• Umfasst die Disposition von nationalen Transporten
• Einfache und bequeme Disposition per Mausklick
• Disponieren von Fremdfahrern und externen Frachtführer
• Mehrfachselektionen
• Unterstützt mehrere Plattformen oder Filialen
• Automatisches Erstellen von Frachtpapieren
• Auftragsübersicht, Routenplaner und Tourenoptimierung
• Ressourcenübersicht

Bei der Mulden-/Kipperdisposition sind folgende Punkte zusätzlich für die Branche entwickelt worden:

• Einsatzplanung über mehrere Wochen
• Umfasst die Disposition von regionalen Fahrzeugen, Mulden-, Kipper- und Kanalreinigungsfahrzeugen
• Disponieren von Fahrer und Zusatzpersonal
• Planung von Abonenntenaufträgen
• Auftragsselektion nach Abteilung
• Graphische Darstellung der Einsatzzeiten
• Verschieben von Aufträgen via "Drag and Drop"
• Automatisches Erstellen von Transportscheinen
• Muldenstandortkontrolle, Anzeige über graphisches Kartenmaterial
• Übersicht der verfügbaren Mulden pro Lager
• Auftragsübersicht, Routenplaner und Tourenoptimierung
• Ressourcenübersicht

Bei der Disposition für Spezial- und Tankfahrzeugtransporte sind folgende Punkte zusätzlich für die Branche entwickelt worden:

• Einsatzplanung über mehrere Wochen und Monate
• Umfasst die Disposition von internationalen Transporten, Spezialeinsätze, Autovermietung, Trailern, Wechselbrücken und Containern
• Graphische Darstellung der Einsatzzeiten
• Verschieben von Aufträgen via "Drag and Drop"
• Automatisches Erstellen von Liefer-/Vertragspapieren
• Versand von Frachtpapieren via Mail oder Fax
• Schnelles Umladen von Ladungen
• Auftragsübersicht, Routenplaner und Tourenoptimierung
• Ressourcenübersicht

Das Infocenter verwaltet sämtliche Daten. Rechnungen, Lieferscheine etc. werden darin archiviert. Die erfassten Daten müssen selbstverständlich auch ausgewertet werden. TRANSPO verfügt über ein Datenarchiv, aus dem alle Statistiken über Fahrzeuge, Leistungen, Kunden etc. erstellt werden können. Egal, ob es sich um Kundenranglisten, Leistungsauswertungen oder Fahrzeugertragsstatistiken handelt. Man kann ebenfalls auf bereits abgeschlossene und verbuchte Rechnungen zurückgreifen, rein zur Ansicht oder zum Ausdruck von Rechnungskopien. Sämtliche Aufträge werden lückenlos geführt, was eine jederzeitige Analyse eines Auftrages erlaubt. Im Infocenter sind alle Daten über Jahre zurück verfügbar. Es besteht die Möglichkeit die Daten in die Office-Welt zu exportieren und zum Beispiel in einer Excel-Tabelle weiter zu bearbeiten, um ev. Kennzahlen zu berechnen.

Falls Ihnen diese Möglichkeiten nicht genügen, hat TRANSPO eine Schnittstelle zu einem Dokumentenmanagement-System (DMS). ArcFlow

Die Fremdfahrerabrechnung dient der Erstellung von Abrechnungen für die Vertragsfahrer. Die Abrechnungen können aufgrund der Kundenrechnungen oder Fahrzeug-Abrechnung erstellt werden. Zusätzlich können manuelle Positionen erfasst oder mutiert werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit übrige Kosten, wie Reparaturen, Versicherungen etc. dem Vertragsfahrer in Abzug zu bringen oder Auslagen gutzuschreiben. Zudem wird gewährleistet, dass keine abzurechnende Position doppelt oder nicht abgerechnet wird.

In der Transportsoftware TRANSPO können mehrere Mandanten oder Filialen geführt werden. Mehrere Firmen können komplett voneinander getrennt in derselben Datenbank verwaltet werden. Es ist möglich die Fahrzeuge mandantenübergreifend zu disponieren. Dies ermöglicht, dass Transportaufträge von anderen Firmen (Mandanten) ausgeführt werden können. Umsatz- oder historymässig befinden sich die Daten im jeweiligen Hauptmandant. Dies ist nicht nur über einzelne Mandanten möglich, sondern über mehrere Filialen eines Mandanten. Die Mandanten, sowie auch die Filialen sind sprachunabhängig und können jeweils in der gewünschten Sprache angezeigt werden.

Die Buchhaltung der Debitoren bietet eine effiziente Verwaltung der Debitorenausstände durch das Führen der offenen Posten und Erstellen der OP-Liste. Es gibt eine elektronische Zahlungsverarbeitung, sowie die Möglichkeit von manuellen Zahlungs- und Korrekturbuchungen. Integriert in der Debitorenbuchhaltung ist das Mahnwesen mit der Möglichkeit einen Mahnvorschlag auszuarbeiten, Kontoauszüge der Debitoren einzusehen, Mahnläufe zu erstellen und Mahntexte zu definieren.

TRANSPO bietet alle Möglichkeiten für eine effiziente Lagerlogistik. Von der einfachen Lagerbewirtschaftung bis hin zur komplexen Lagerlogistik inkl. offenes Zoll-Lager (OZL).

Das TRANSPO Softwarepaket umfasst alle Techniken eines modernen Lagermanagements, Standardverwaltung oder die Integration komplexer Logistikprozesse. Es unterstützt die Warenkontrolle beim Eingang, Ausgang und im offenen Zoll-Lager. Auch Datenfunkanbindung oder der Druck von Barcode-Etiketten und deren Einlesung per Handscanner ist möglich.

Die TRANSPO Logistiklösung bietet viele Vorteile. Dazu zählen effizientere Prozessabläufe, automatisierte Lagergeld- und Serviceabrechnung, höhere Lagerauslastung, Datenfunk zur Prozesssteuerung und Qualitätssteigerung. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit des Materialflusses mittels Chargenverwaltung, Überwachung von Verfallsdaten und Retourenhandling.