In der Auftragserfassung können über Parameter die gebrauchten Auftragsdaten definiert werden. Dabei ist es möglich den Ablauf der Erfassung so zu steuern, dass jeweils nur die gewählten Felder der jeweiligen Auftragsart angelaufen werden. Auf den Auftrag, können Sie unbeschränkt Einzelpositionen eingeben. Die erfassten Aufträge können entweder als Einzel-, Muster- oder Dauerauftrag gespeichert werden. Somit muss dieser Auftrag nur einmal gespeichert werden. Zu jedem Auftrag können beliebig viele Fracht- oder Erschwerniszuschläge, sowie Nebenleistungen zugeordnet werden.

Gebindekontrolle

Das Modul Gebindekontrolle dient der Bestandes-, Bewegungs- und Verfügbarkeitskontrolle über Lademittel wie Paletten, Gitterboxen, Rahmen usw., welche Dritten für Transporte oder zur Lagerung, temporär zur Verfügung gestellt werden. Die Lademittel sind frei definierbar. Pro Lademittel und Kunde wird eine mengenmässige Bestandeskontrolle geführt, wobei jede Bewegungseingabe direkt im Auftrag erfasst, oder während der Disposition nachgetragen werden kann. Dadurch hat der Benutzer jederzeit eine klare Übersicht über den Bestand, die verfügbare Anzahl sowie über jene Lademittel, welche an Dritte ausgeliehen wurden. Kontoauszüge oder eine allfällige Fakturierung der ausstehenden Paletten können erstellt werden.

Inklusive Handel

Zudem ist eine kleine Handelslösung in der Auftragserfassung integriert. So können Sie gleichzeitig mit dem Auftrag auch einen Handelsauftrag abwickeln. Transport und Handel können in unterschiedlichen Währungen verarbeitet werden. Auf Knopfdruck 'Wegbeschreibung' wird automatisch eine Karte der Route, sowie eine genaue Routenbeschreibung zwischen Ladeort und Abladeort erstellt. Diese Karte kann ausgedruckt und dem Fahrer als Wegbeschreibung mitgegeben werden. Die Taxierung des Auftrages (Festlegung der besten Preise) kann automatisch oder auf Knopfdruck eingeblendet werden. Es werden alle möglichen Taxierungsarten angezeigt. Wird kein Betrag angeklickt, so wählt das System den besten Wert für die Fakturierung.