Im Zeitalter der Digitalisierung wünschen immer mehr Unternehmen die Zustellung der Rechnungen und oder Lieferscheine in digitaler Form. Durch die Transpo DMS-Option (Dokumentenmanagement) werden alle ihre Rechnungen und Lieferscheine revisionssicher archiviert. Die Nachvollziehbarkeit für die Behörden ist durch die TÜV-Zertifizierung einer garantiert revisionssicheren Archivierung gewährleistet. Unser DMS-System erfüllt alle Anforderungen der GeBüV (Geschäftsbücherverordnung).
Durch unterschiedliche Vorbelegungen im Kundenstamm können Sie halb- oder vollautomatisch Ihre Rechnungen digital dem Empfänger zustellen. Auf der Rechnung ist ersichtlich an wen und wann die Rechnung, wahlweise mit Lieferscheinen, dem Kunden zugestellt wurde. Alle zugehörigen Dokumente werden als ZIP-Archiv per E-Mail versandt. Zudem wird der E-Mailversand im DMS-System abgelegt.
Vor dem Versand können Sie die automatisch zusammengestellten Dokumente in der integrierten Vorschau visuell prüfen. Zudem können wahlweise einzelne weitere Dokumente aus dem DMS-System hinzugefügt
oder entfernt werden.
Die zu versendenden Dokumente bzw. Rechnungen können markiert werden. Der Versand der Dokumente übernimmt anschliessend der Transpo 6.0 Jobserver im Hintergrund. Somit sind Sie in Ihrer Arbeitsweise
Im Tagesgeschäft nicht eingeschränkt.
Gerne zeigen wir Ihnen den Elektronischen Rechnungsversand inkl. Dokumentenmanagement live. Um auf Ihre Fragen und Bedürfnisse eingehen zu können, sind wir für einen Terminvorschlag dankbar. Somit steht Ihnen ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
