Durch die Neukonzeption und Umsetzung des neuen Entsorgungsauftrages wurde auch die Entsorgungsfakturierung neu umgesetzt. Alle erfassten Entsorgungsaufträge, welche nachbearbeitet und abgeschlossen sind, können vollautomatisch in der neuen Fakturierung abgerechnet werden. Das Transpo stellt gemäss Ihren Definitionen automatisch alle zu erstellenden Rechnungen zusammen. Egal ob es sich um Kunden- oder Sponsorenrechnungen handelt. Die zur Abrechnung stehenden Aufträge können einzeln oder gesamtheitlich markiert werden. Zudem stehen umfassende Selektionskriterien zur Einschränkung der abzurechnenden Aufträge zur Verfügung.
Die markierten Aufträge können in einer Voransicht visualisiert werden. Dabei sehen Sie ohne manuellen Aufwand, welche Rechnungen in dem gewählten Rechnungslauf erstellt werden. Nun können Sie entscheiden, ob die Rechnungen generiert werden sollen, oder ob Sie noch manuelle Anpassungen vornehmen möchten. Zu jeder Rechnung und jedem Auftrag werden noch die Detailinformationen zu Kunde und Auftrag visualisiert.
Mit dem automatischen generieren der Rechnung werden die Auftragspositionen abgerechnet. Komplett abgerechnete Aufträge werden auf abgerechnet gesetzt. Die vorbereiteten Rechnungen können in der Voransicht visualisiert werden, bevor diese definitiv gedruckt werden. Beim definitiven Drucken werden die Rechnungsnummern sowie das Rechnungs- und FIBU-Datum vergeben. Diese Einstellungen können für jeden Rechnungslauf vorgenommen werden.
Der integrierte Formularassistent ermöglicht Ihnen, Rechnungsformulare, je nach Benutzerrechten selbständig anzupassen. Somit haben Sie eine möglichst hohe Flexibilität. Der integrierte Formulardesigner ist intuitiv Bedienbar und stellt alle Felder der Applikation im Designmodus zur Verfügung.
Auch im Designmodus steht Ihnen die Voransicht der Rechnung für die gewählten Rechnungen zur Verfügung. Die Dokumente können wahlweise auch als Word-, Excel- und PDF-Dateien generiert werden. Zudem können die Outputs auch direkt per E-Mail versandt werden.
